Endereço fiscal: possibilitando uma nova tendência no trabalho remoto

Atualmente, empresas de todo o mundo estão participando do maior experimento de trabalho remoto até hoje. 

Nos últimos tempos empreendedores e donos de empresas foram forçados a reavaliar a forma como realizam suas operações cotidianas, e muitos perceberam a enorme oportunidade que as soluções virtuais apresentam.

Não importa se sua equipe está trabalhando remotamente pela primeira vez ou se sua empresa esteve remota desde o início, os endereços fiscais permitem que os empresários acessem os mesmos serviços oferecidos por um espaço de escritório físico tradicional via internet. 

Isso não apenas permite que as empresas aproveitem as principais funções, como serviços de telefone e entrega, mas também apresenta a oportunidade de estabelecer um endereço comercial em uma localização privilegiada a um custo mínimo.

Por exemplo, você pode optar por ter o local do seu endereço fiscal aqui:

Enquanto você está realmente trabalhando em casa aqui:

Dessa forma, as empresas podem utilizar endereço fiscal  para todos os serviços que os escritórios típicos fornecem apenas sem a sobrecarga adicional de alugar um espaço físico ou empregar pessoal administrativo.

Como consequência, as empresas remotas podem ser mais econômicas em suas operações, mantendo a eficiência geral.

Principais componentes de endereço fiscal

Uma das vantagens inegáveis ​​dos endereços fiscais é a flexibilidade que eles oferecem às empresas com necessidades em constante mudança. 

Por exemplo, uma startup com uma equipe de cinco pessoas pode precisar apenas de um endereço de correspondência mensal, enquanto uma PME maior e mais substancial pode precisar de encaminhamento de correspondência e acesso sob demanda a salas de reunião.

Na maioria dos casos, os provedores de endereço fiscal oferecem às empresas a escolha entre esses recursos, projetando seus próprios planos com tudo incluído ou seletivos que se alinham às suas necessidades.

À medida que suas necessidades crescem, os proprietários de empresas podem adicionar vários serviços para acomodar seu tamanho e desenvolvimento.

Serviços complementares, como envio de produtos, destruição de documentos, salas de treinamento são alguns exemplos de recursos complementares oferecidos por muitos provedores de endereços fiscais, que podem ser extremamente úteis para empresas de comércio eletrônico e novas startups, é o caso do Beework que oferece o endereço fiscal em Campinas.

Ter tantas opções ao seu alcance é altamente benéfico para novos negócios, permitindo que você escolha quais serviços são adequados para o seu negócio e pague apenas pelos que você precisa.

Como os endereços fiscais beneficiam os operadores de coworking

Para os operadores de coworking, os endereços fiscais são uma estratégia de negócios eficaz não apenas para atrair novos membros, mas para aproveitar ao máximo os serviços profissionais de um espaço.

Ao assinar um plano virtual, os empreendedores muitas vezes podem escolher entre os vários espaços de escritório da operadora e obter acesso a salas de reunião, salas de conferência e hot desks sempre e onde quer que sejam necessários.

O que isso significa para os espaços de coworking é que suas comodidades são utilizadas não apenas pelos membros diários, mas por uma ampla gama de profissionais de negócios que podem criar novas oportunidades para o espaço.

Por exemplo, um web designer com um plano de endereço fiscal pode realizar uma reunião com um cliente em um espaço de coworking, e o cliente acaba gostando tanto do espaço que decide reservar suas próprias associações ou usar as salas de reunião para seus próprios projetos.

É também uma ótima maneira de os operadores de coworking gerarem mais receita sem realmente preencher mesas adicionais ou escritórios particulares em um espaço.

Assim, as operadoras podem aumentar seu número de membros oferecendo planos de endereço fiscal sem ganhar novos trabalhadores físicos.

Ao oferecer a opção de usar as salas de reunião e os recursos de serviço do espaço, as operadoras podem satisfazer os membros de seus endereços fiscais e, simultaneamente, criar novas oportunidades de vendas adicionais e fluxos de renda adicionais.

Vantagens dos endereços fiscais para os usuários

Para muitos profissionais, os endereços fiscais oferecem o melhor dos dois mundos. Os usuários do endereço fiscal podem usar o espaço de escritório selecionado e todas as comodidades que o acompanham sempre que quiserem, sem estarem presos a ele.

Com o aumento do trabalho remoto e do teletrabalho, às vezes trabalhar em home office não tem essa sensação de legitimidade, e clientes ou clientes não podem enviar e-mails, ou visitar seu local de trabalho com a mesma facilidade.

Os endereços fiscais, no entanto, permitem que os profissionais se livrem do aluguel de escritório superfaturado e ainda utilizem tanto — ou tão pouco — os espaços de trabalho do provedor de endereço fiscal.

Algumas das principais vantagens dos endereços fiscais para os usuários incluem:

  • Economiza tempo no deslocamento.
  • Economiza dinheiro em despesas secundárias, como custos de transporte, trajes profissionais e aluguéis/aluguéis.
  • Reduz o estresse dos funcionários, proporcionando mais flexibilidade.
  • Permite que mais funcionários trabalhem, pois o espaço de trabalho não é um fator limitante.
  • Fornece suporte para dimensionamento.

Além disso, os endereços fiscais são a escolha mais ecológica — um valor cada vez mais importante para os empresários. Os endereços fiscais eliminam muitos dos fatores dos escritórios tradicionais que são prejudiciais ao meio ambiente, como resíduos de escritório, uso de energia a longo prazo e poluição do deslocamento.

Considerações finais: porque os endereços fiscais vieram para ficar

Ao considerar se os endereços fiscais são a escolha certa para o seu negócio, é importante se perguntar o que você mais precisa dos serviços do provedor.

Se você precisa de acesso ao espaço para eventos ou salas de reunião para entreter seus clientes uma vez por mês, ou está gastando muito tempo respondendo perguntas por telefone e precisa de suporte, os endereços fiscais serão uma ótima opção.

Além disso, os endereços fiscais são a melhor maneira de parecer mais prestigiado e estabelecido, o que pode ser essencial quando seu negócio está apenas começando e você deseja criar uma sólida reputação profissional entre seus clientes, colegas e clientes.

À medida que mais pessoas do que nunca começam a trabalhar em casa, os endereços fiscais oferecem a quantidade certa de serviços flexíveis necessários para otimizar os negócios e ajudá-los a escalar.

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